IRCC اقدام به بروزرسانی سیستم های مدیریت درخواست به منظور کاهش مدت پردازش نموده است. خلاصه ای از برنامه های IRCC را در زیر بیابید.
اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) این اسلایدهای مدرنیزاسیون دیجیتال IRCC را به سازمان مشاورین رسمی مهاجرت و کانون وکلای کانادا در جلسه ای در ۱۲ اکتبر ۲۰۲۲ ارائه کرد.
چرا کانادا بهبود سیستم های مهاجرتی خود را در اولویت قرار داده است؟
وزیر مهاجرت شان فریزر گفت:کانادا تشخیص می دهد که برای رونق کشور بسیار مهم است که آنها برای تغییر سیستم های مدیریت درخواست های مهاجرتی کانادا تلاش کنند.
بر این اساس، کانادا گام‌های زیر را برای تغییر سیستم‌های مدیریت درخواست در تمامی زمینه های مهاجرتی کانادا برمیدارد تا به اهداف کشور مربوط به زمان پردازش بهتر و ارتباطات کارآمدتر برای متقاضیان دست یابد.
۱. سرمایه گذاری مالی
- در به روز رسانی اقتصادی و مالی ۲۰۲۱، کانادا ۸۵ میلیون دلار بودجه جدید برای کاهش موجودی درخواست ها پیشنهاد کرد.
- به عنوان بخشی از بودجه سال ۲۰۲۱، کانادا ۴۲۸.۹ میلیون دلار در طی ۵ سال سرمایه گذاری کرد، با ۳۹۸.۵ میلیون دلار استهلاک باقیمانده "برای توسعه و ارائه یک پلتفرم دیجیتال در سطح سازمانی که به تدریج جایگزین سیستم مدیریت جهانی قدیمی (GCMS) خواهد شد."
۲. گسترش استفاده از تجزیه و تحلیل داده های پیشرفته
- استفاده از تجزیه و تحلیل داده ها با توجه به ویزاهای بازدیدکننده تا کنون نشان داده است که فایل های معمولی را می توان ۸۷ درصد سریعتر ارزیابی کرد.
۳. امکان استفاده بیشتر متقاضیان از پورتال درخواست دیجیتال
- تا کنون، ویژه متقاضیان حمایت از همسر، پردازش درخواست به استاندارد خدمات ۱۲ ماهه برای درخواست های جدید بازگشته است.
- IRCC انتقال خود را به ۱۰۰٪ درخواست های دیجیتال برای برنامه های اقامت دائم در سپتامبر ۲۰۲۲ آغاز کرد، با فرمت های جایگزین هنوز برای افرادی که نیاز به همراهی دارند در دسترس است.
۴. معرفی ردیاب درخواست اقامت دائم
در بین ماه جون تا دسامبر ۲۰۲۱ و تعداد ۲۲۵۰۰۰ از مقیمان دائم از پرتال برای درخواست تمدید کارت اقامت دائم استفاده کردند.
۵. سامانه آنلاین دریافت کارت اقامت دائم
۶. به روز رسانی پردازش برای متقاضیان شهروندی
این تحولات عبارتند از:
- انجام تست آنلاین
- یک سیستم ردیاب/ارائه درخواست آنلاین
- مراسم شهروندی مجازی
- اجازه دادن به داوطلبان علاقه مند برای ادای سوگند خود با گواهی امضا شده و پس از آن مراسم سوگند شهروندی
۷. به روز رسانی رویه های موجود
- به روز رسانی زمان پردازش و بررسی آینده نگر از زمان های پردازش
- برخی از متقاضیان را از نیاز به معاینه پزشکی برای مهاجرت معاف کند
- برای برخی از برنامه ها مصاحبه های تلفنی و ویدیویی بیشتری انجام دهد، از جمله گسترش دسترسی به مصاحبه های مجازی در دفاتر خارج از کشور و حتی برخی از مراکز درخواست ویزا
جدول زمانی
این برنامه ریزی از دسامبر ۲۰۲۰ آغاز شد، IRCC جدول زمانی سه مرحله ای زیر را برای اجرای کامل طرح نوسازی برنامه دیجیتال خود تعیین کرده است:
فاز ۱: تثبیت (دسامبر ۲۰۲۰ تا نوامبر ۲۰۲۱)
فاز ۲: استانداردسازی (دسامبر ۲۰۲۱ تا مارس ۲۰۲۳)
مرحله ۳: بهبود (آوریل ۲۰۲۳ تا دسامبر ۲۰۲۶)
نتایج مورد انتظار
به طور کلی، اقدامات فوق زمان پردازش برنامه را کاهش می دهد و توانایی ارتباط دو طرفه کارآمدتری را برای متقاضیان فراهم می کند.
در زیر نتایج و مزایای مورد انتظار مشخص تری ارائه شده است که متقاضیان به لطف پیشرفت هایی که کانادا برای ایجاد آنها تلاش می کند از آنها برخوردار خواهند شد.
- انعطاف پذیری بیشتر با مصاحبه ها / پردازش درخواست
- بهبود پردازش و پشتیبانی درخواست
- ارائه تخمین بهتری از زمان مورد انتظار پردازش درخواست
- زمان انتظار کوتاه شده است
- اجازه استخدام کارکنان پردازش درخواست اضافی
- به افسران کمک کند تا درخواست‌های ویزای بازدیدکنندگان را که از خارج از کانادا ارسال می‌شوند، مرتب و پردازش کنند
- به IRCC کمک کند تا حجم فزاینده برنامه ها را مدیریت کند
- تأخیرهای مرتبط با کووید-۱۹ مرتبط با پردازش برنامه های کاغذی را به حداقل برساند
- ارائه تأیید فوری ارسال موفقیت آمیز درخواست به متقاضیان
- دسترسی آسان تر به اطلاعات درخواست و به روز رسانی وضعیت آنلاین را فراهم کند
- کمک به متقاضیان برای صرفه جویی در زمان و هزینه در فرآیند معاینه پزشکی
- اجازه دادن به متقاضیان برای برنامه ریزی سفر مهاجرت خود از طریق افزایش قابلیت پیش بینی
