افسران هنگام بررسی درخواست ویزای توریستی، فقط به مدارک ارائه‌شده نگاه نمی‌کنند و شرایط کلی متقاضی را هم در نظر می‌گیرند.
از جمله مواردی که می‌تواند در تصمیم‌گیری افسر تأثیر داشته باشد:
- سابقه سفر
- وضعیت شغلی و اقامتی
- وابستگی‌های خانوادگی خارج از کانادا
- سابقه تحصیلی و کاری
- هدف از سفر
- توانایی مالی برای تأمین هزینه‌های اقامت
- مدارک پشتیبان
- احتمال بازگشت متقاضی پس از پایان مدت مجاز اقامت
- مسائل مربوط به سلامت، امنیت و سوءپیشینه
اداره مهاجرت تأکید کرده که هر پرونده به‌صورت جداگانه بررسی می‌شود و فرمول ثابتی برای تأیید ویزای توریستی وجود ندارد.
برای مثال، مبلغ مشخص و ثابتی به‌عنوان حداقل موجودی حساب بانکی تعیین نشده و نداشتن سابقه سفر قوی یا داشتن یک شرایط شغلی خاص هم به‌تنهایی باعث رد شدن پرونده نمی‌شود.
در بعضی پرونده‌ها نیز ممکن است بررسی‌های بیشتری از سوی CBSA یا CSIS انجام شود، اما اداره مهاجرت اعلام نکرده چه شرایطی دقیقاً باعث چنین ارجاعی می‌شود.
اداره مهاجرت همچنین گفته کانادا بیش از ۴۰ معیار کلی برای تعیین سیاست ویزایی کشورهای مختلف در نظر می‌گیرد؛ اما این معیارها مستقیماً برای امتیازدهی به متقاضیان ویزای توریستی استفاده نمی‌شوند و مربوط به سیاست کلی کانادا درباره نیاز یا عدم نیاز اتباع هر کشور به ویزا هستند.
در مجموع، افسر به این نگاه می‌کند که آیا اطلاعات پرونده در کنار هم منطقی و قابل قبول هستند یا نه؛ از هدف سفر و شرایط مالی گرفته تا وضعیت شغلی، وابستگی‌ها و احتمال بازگشت پس از پایان سفر.
